مواد
I. بنیادی دستاویز پیکیج (تمام برآمدات کے لیے درکار)
ضرورت پڑنے پر جاری کردہ دستاویز
کمرشل انوائس ایکسپورٹر ہر کھیپ
پیکنگ لسٹ ایکسپورٹر ہر کھیپ
بل آف لڈنگ شپنگ لائن ہر کھیپ
ایکسپورٹ لائسنس MOFCOM ہر کھیپ
وہیکل رجسٹریشن سرٹیفکیٹ DMV (چین) ہر کھیپ
معائنہ رپورٹ CCIC/TÜV/تھرڈ-پارٹی زیادہ تر ترسیل
II منزل کے لحاظ سے خصوصی دستاویزات
افریقہ
دستاویز مکمل نام درکار ہے شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے؟
COC سرٹیفکیٹ آف کنفارمیٹی نائیجیریا، کینیا، گھانا، تنزانیہ ہاں، لیکن تاخیر کے ساتھ
SONCAP اسٹینڈرڈز آرگنائزیشن آف نائیجیریا کنفرمٹی اسسمنٹ نائیجیریا نمبر - شپمنٹ سے پہلے-ہونا چاہیے
KEBS کینیا بیورو آف اسٹینڈرڈز کینیا نمبر - پری-شپمنٹ
پی وی سی پری
GSA گھانا سٹینڈرڈز اتھارٹی گھانا جی ہاں، جرمانے کے ساتھ
مشرق وسطیٰ
کی طرف سے مطلوبہ دستاویز شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے؟
COC (GCC) UAE، سعودی، قطر، کویت ہاں، لیکن مہنگا ہے۔
SASO سعودی عرب نمبر - پری-کھیپ
ESMA UAE (مخصوص ماڈلز کے لیے) ہاں، تاخیر کے ساتھ
جنوب مشرقی ایشیا
کی طرف سے مطلوبہ دستاویز شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے؟
فارم A (اصل کا سرٹیفکیٹ) ویتنام، فلپائن، انڈونیشیا ہاں، شپمنٹ کے بعد 3-5 دنوں کے اندر
LTO کلیئرنس فلپائن نمبر - پری-کھیپ
جنوبی امریکہ
کی طرف سے مطلوبہ دستاویز شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے؟
فارم اے چلی، پیرو، کولمبیا جی ہاں
INMETRO برازیل نمبر - بہت سخت
III گہرا غوطہ: سب سے عام خصوصی دستاویزات
COC (مطابقت کا سرٹیفکیٹ)
· یہ کیا ہے: اس بات کا ثبوت کہ گاڑیاں منزل کے ملک کے تکنیکی معیارات پر پورا اترتی ہیں۔
· حاصل کرنے کا طریقہ: شپمنٹ سے پہلے معائنہ باڈی (SGS، Bureau Veritas، Intertek) کے ذریعے
لاگت: $200-600 فی کھیپ (فی گاڑی نہیں)
· میعاد: عام طور پر ایک ہی ماڈل/قسم کے لیے 1 سال
کیا یہ شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے؟ ہاں، لیکن بانڈڈ گودام کے معائنے کی ضرورت ہے، اضافی لاگت $300-500، 5-10 دن کا اضافہ
ایس جی ایس رپورٹ
· یہ کیا ہے: مقدار، معیار اور قدر کی تصدیق کرنے والی ترسیل سے پہلے کی جانچ کی رپورٹ-
· حاصل کرنے کا طریقہ: SGS لوڈنگ پورٹ پر معائنہ کرتا ہے، 2-3 دن بعد رپورٹ جاری کرتا ہے۔
لاگت: $300-800 فی کنٹینر
· درکار ہے: نائجیریا (SONCAP پروگرام)، سعودی عرب (SASO)
کیا یہ شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے؟ عام طور پر نہیں – منزل پر دوبارہ معائنہ کرنا بہت مشکل ہوتا ہے۔
فارم A (اصل کا سرٹیفکیٹ)
· یہ کیا ہے: اس بات کا ثبوت کہ سامان چین سے آیا ہے، ٹیرف کی ترجیح کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
· کیسے حاصل کریں: مقامی CCPIT (چین کونسل برائے فروغ بین الاقوامی تجارت) یا کسٹمز
لاگت: $30-50 فی سرٹیفکیٹ
· مطلوبہ: ڈیوٹی میں کمی کے لیے بہت سے ترقی پذیر ممالک
کیا یہ شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے؟ ہاں - شپمنٹ کی تاریخ کے بعد 5-7 دن تک بیک ڈیٹ کیا جا سکتا ہے، لاگت $50-100 تیز
چہارم جب کوئی دستاویز شپمنٹ کے بعد غائب ہو تو کیا کریں۔
منظر نامہ 1: ترسیل سے پہلے کی دستاویز غائب ہے (COC, SONCAP, SASO)
· فوری طور پر معائنہ کرنے والے ادارے سے رابطہ کریں (SGS، Bureau Veritas، Intertek)
· "منزل کے معائنہ" کی درخواست کریں - ایجنٹ منزل کی بندرگاہ پر معائنہ کرتا ہے۔
اضافی لاگت: $500-1,000
اضافی وقت: 7-14 دن
· خطرہ: معائنہ میں ناکام ہونے کی صورت میں گاڑی کو مسترد کیا جا سکتا ہے۔
منظر نامہ 2: غائب فارم A (شپمنٹ کے بعد حاصل کیا جا سکتا ہے)
· فوری طور پر مقامی CCPIT دفتر سے رابطہ کریں۔
B/L، انوائس، اور پیکنگ لسٹ فراہم کریں۔
تیزی سے فیس ادا کریں ($50-100)
3-5 دنوں کے اندر سرٹیفکیٹ حاصل کریں۔
· خریدار کو بذریعہ کورئیر بھیجیں (DHL/FedEx، 2-3 دن)
منظر نامہ 3: گمشدہ معائنہ رپورٹ
· اگر CCIC رپورٹ غائب ہے: نقل کے لیے اصل معائنہ کے دفتر سے رابطہ کریں (3-5 دن، $50)
· اگر فریق ثالث کی رپورٹ غائب ہو: دوبارہ مسئلہ کے لیے ایجنسی سے رابطہ کریں-(2-3 دن، $30)
· اگر کبھی معائنہ نہیں کیا گیا: شپمنٹ کے بعد حاصل نہیں کیا جا سکتا - بڑا مسئلہ
منظر نامہ 4: ٹرانزٹ میں گم ہونے والے دستاویزات
تمام جاری کرنے والے حکام سے مصدقہ نقول کی درخواست کریں۔
· B/L کے لیے: "تصدیق شدہ حقیقی کاپی" کے لیے شپنگ لائن سے رابطہ کریں ($50-100)
انوائس/پیکنگ لسٹ کے لیے: اسی تاریخ کے ساتھ دوبارہ جاری کریں، "اصل گمشدہ" سٹیمپ نوٹ کریں
V. دستاویز چیک لسٹ ٹیمپلیٹ
ہر شپمنٹ سے پہلے اس چیک لسٹ کا استعمال کریں:
دستاویز کی حیثیت (✓) نوٹ
تجارتی رسید (دستخط شدہ، 3 اصل) ☐
پیکنگ لسٹ (3 اصل) ☐
لڈنگ کا بل (قابل گفت و شنید، 3 اصل) ☐
ایکسپورٹ لائسنس ☐
گاڑی کے رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کی کاپی ☐
معائنہ رپورٹ (CCIC/TÜV/تھرڈ-پارٹی) ☐ انگریزی ترجمہ کے ساتھ
COC سرٹیفکیٹ (اگر ضرورت ہو) ☐ ملک کی ضرورت کو چیک کریں۔
فارم A (اگر ڈیوٹی میں کمی کی ضرورت ہو) ☐ روانگی سے 3 دن پہلے درخواست دیں۔
SGS/SONCAP رپورٹ (اگر ضرورت ہو) ☐ 7 دن پہلے معائنہ کا بندوبست کریں۔
VI عملی سفارشات
تجویز 1: دستاویز کی تیاری جلد شروع کریں۔
· منصوبہ بند شپمنٹ سے 14 دن پہلے دستاویز جمع کرنا شروع کریں۔
COC/SONCAP درخواستیں: 21 دن پہلے شروع کریں۔
تجویز 2: ہر خریدار ملک کے لیے ایک "دستاویز ماسٹر فائل" بنائیں
· تمام مطلوبہ دستاویز ٹیمپلیٹس کو منزل کے لحاظ سے اسٹور کریں۔
· ہر 6 ماہ بعد ضروریات کو اپ ڈیٹ کریں (ضابطے میں تبدیلی)
تجویز 3: ڈاکومنٹ سروس کے ساتھ فریٹ فارورڈر استعمال کریں۔
بہت سے فارورڈرز خدمت کے حصے کے طور پر دستاویز کی تیاری پیش کرتے ہیں۔
لاگت: $100-300 فی کھیپ
پیچیدہ منزلوں کے لیے قابل قدر (نائیجیریا، سعودی عرب)
سفارش 4: شپمنٹ سے پہلے ہر چیز کو اسکین کریں۔
تمام دستاویزات کی پی ڈی ایف بنائیں، کلاؤڈ میں اسٹور کریں۔
· برتن پہنچنے سے پہلے خریدار کو کاپی بھیجیں۔
جسمانی کاپیاں دو الگ الگ جگہوں پر رکھیں
VII دستاویز غائب ہونے پر خریدار کے لیے فوری پیغام کا نمونہ
"محترم خریدار، انتظامی تاخیر کی وجہ سے، اس کھیپ کے لیے [دستاویز کا نام] روانگی سے پہلے حاصل نہیں کیا گیا تھا۔ ہم نے اسے حاصل کرنے کے لیے پہلے ہی کارروائی شروع کر دی ہے۔ تخمینہ شدہ تاریخ: [تاریخ]۔ ہم فوری طور پر اصل کو آپ کو بھیجیں گے۔ اگر آپ کا کسٹمز عارضی کلیئرنس کی اجازت دیتا ہے تو براہ کرم مشورہ دیں۔